Je bruiloft is een van de mooiste dagen van je leven, en een goede dagindeling zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van de eerste kus als officieel getrouwd stel tot het laatste dansnummer, met een goed doordacht schema geniet je maximaal van elk moment. Ook is de tijdsplanning van jullie trouwdag een manier om jullie persoonlijkheid in jullie dag te verwerken. Als trouwfotograaf heb ik al heel wat verschillende tijdsplanningen voorbij zien komen. In deze blog deel ik verschillende voorbeelden van dagindelingen van bruiloften, van traditionele bruiloften tot avondceremonies. Zo vind je een planning die perfect bij jullie past!
Waarom een goede dagindeling voor je bruiloft belangrijk is
Een bruiloft zit vol mooie momenten, maar de tijd vliegt werkelijk voorbij. Dit ervoer ik zelf ook zo op mijn eigen bruiloft, de uren leken wel drie keer sneller te gaan dan normaal. Zonder een goede planning kan het zomaar gebeuren dat je ergens tijd tekort komt, of dat er geen ruimte is om even te ontspannen en écht de dag in je op te nemen. Met een duidelijke dagindeling:
- Weet iedereen waar ze aan toe zijn. Je leveranciers, ceremoniemeester en gasten weten precies wat er wanneer gebeurt.
- Heb je minder stress. Alles is van tevoren gepland, zelfs de wow-dit-gebeurt-echt-rustmomentjes, dus jullie kunnen genieten zonder zorgen.
- Haal je het maximale uit de dag. Je mist geen moment, van de voorbereidingen tot het grote feest.
Een dagindeling is dus niet alleen handig, maar eigenlijk wel essentieel voor een onvergetelijke, stress-vrije trouwdag.
Voorbeelden dagindeling bruiloft
Bij een bruiloft denk je waarschijnlijk al snel aan de dagindeling van de traditionele Nederlandse bruiloft met als volgorde klaarmaken, een fotoshoot, de ceremonie, receptie, het diner en als afsluiting het feest. Maar wist je dat er genoeg alternatieve dagindelingen voor een bruiloft zijn te bedenken? Ook dit is iets waarin je jullie persoonlijkheid naar voren kan laten komen op jullie trouwdag. Zijn jullie bijvoorbeeld echte avondmensen, ga dan voor een avondbruiloft! Of is de wettelijke ceremonie voor jullie niet belangrijk, maar de kerkelijke inzegening juist wel, ga dan lekker op een gratis dag naar de gemeente, en doe op jullie trouwdag alleen de kerkdienst. Hieronder lees je voorbeelden van verschillende tijdsplanningen die jullie kunnen aanhouden op jullie dag.
Dagindeling traditionele bruiloft
De traditionele Nederlandse bruiloft heeft vaak deze dagindeling:
- 08:30 – 11:00: Klaarmaken (haar, make-up, aankleden)
- 11:00 – 11:15: First look
- 11:15 – 13:30: Fotoshoot en reistijd
- 13:30 – 14:00: Lunch bruidspaar en inloop daggasten
- 14:00 – 14:45: Ceremonie
- 14:45 – 15:15: Felicitaties
- 15:15 – 16:45: Taart en receptie
- 16:45 – 17:30: Groepsfoto’s
- 17:30 – 20:00: Diner
- 20:00 – 20:30: Inloop avondgasten
- 20:30 – 00:30: Feest
Dagindeling bruiloft met kerkdienst
Bij een bruiloft met zowel een gemeentelijke ceremonie als een kerkelijke inzegening, ziet de dag er iets anders uit. De gemeentelijke ceremonie is vaak iets eerder, en de receptie en het diner iets korter om ruimte te maken voor de kerkdienst:
- 07:30 – 10:00: Klaarmaken (haar, make-up, aankleden)
- 10:00 – 10:15: First look
- 10:15 – 12:30: Fotoshoot en reistijd
- 12:30 – 13:00: Lunch bruidspaar en inloop daggasten
- 13:00 – 14:00: Gemeentelijke ceremonie
- 14:00 – 15:45: Taart en receptie
- 15:45 – 16:30: Groepsfoto’s
- 16:30 – 18:00: Diner
- 18:00 – 18:30: Rustmomentje en reistijd naar de kerk
- 18:30 – 19:30: Kerkelijke inzegening
- 19:30 – 20:00: Felicitaties gasten in de kerk en reistijd naar feestlocatie
- 20:00 – 20:30: Inloop avondgasten
- 20:30 – 00:30: Feest
Tip: Bespreek met de voorganger hoeveel tijd de kerkdienst in beslag neemt en plan hier extra ruimte om eventuele uitloop op te vangen. Soms zijn er mensen in de kerk die niet tot de dag- of avondgasten behoren, maar die jullie na afloop toch even willen spreken en feliciteren.
Dagindeling bruiloft als je first look tijdens de ceremonie is
Willen jullie elkaar pas voor het eerst zien tijdens de ceremonie? Mega romantisch! Al jullie dierbaren kunnen dan deel uitmaken van jullie first look. Het betekent wel dat de fotoshoot na de ceremonie plaats moet vinden. Hierdoor zal je tijdens de receptie wat minder tijd kunnen doorbrengen met jullie gasten, maar in ruil daarvoor kunnen jullie ’s ochtends wel heerlijk uitslapen. Deze tijdsplanning kan in zo’n geval goed werken:
- 10:00 – 12:30: Klaarmaken (haar, make-up, aankleden)
- 12:30 – 13:00: Lunch bruidspaar en inloop daggasten
- 13:00 – 13:45: Ceremonie
- 13:45 – 14:15: Felicitaties
- 14:15 – 15:45: Taart en receptie
- 15:45 – 16:15: Groepsfoto’s
- 16:15 – 18:00: Fotoshoot en reistijd
- 18:00 – 20:00: Diner
- 20:00 – 20:30: Inloop avondgasten
- 20:30 – 00:30: Feest
Tip: Plan een leuke activiteit voor jullie gasten tijdens de receptie als jullie weg zijn voor de fotoshoot. Denk aan een cursus salsa dansen, leg een boel spelletjes neer, organiseer een pokertoernooi of een wijnproeverij… Dan kunnen jullie met een gerust hart jullie gasten even achterlaten.
Dagindeling bruiloft met alleen een kerkdienst, zonder gemeentelijke ceremonie
Wanneer jullie liever de focus leggen op een kerkelijke inzegening, kun je makkelijk de planning versimpelen door de gemeentelijke ceremonie weg te laten:
- 08:30 – 11:00: Klaarmaken (haar, make-up, aankleden)
- 11:00 – 11:15: First look
- 11:15 – 13:30: Fotoshoot en reistijd
- 13:30 – 14:00: Lunch bruidspaar en inloop daggasten
- 14:00 – 14:15: Aankomst bruidspaar met taart en champagne
- 14:15 – 15:45: Receptie
- 15:45 – 16:30: Groepsfoto’s
- 16:30 – 18:00: Diner
- 18:00 – 18:30: Rustmomentje en reistijd naar de kerk
- 18:30 – 19:30: Kerkelijke inzegening
- 19:30 – 20:00: Felicitaties gasten in de kerk en reistijd naar feestlocatie
- 20:00 – 20:30: Inloop avondgasten
- 20:30 – 00:30: Feest
Dagindeling bruiloft met een avondceremonie
Een avondceremonie is mega romantisch, zeker als deze buiten plaatsvindt bij zonsondergang. Ook kan je hierdoor ervoor kiezen om ook jullie avondgasten bij de ceremonie te laten aansluiten, zonder dat je voor hen een diner moet regelen. Vaak is bij een avondceremonie het feest wel iets korter.
- 09:30 – 12:00: Klaarmaken (haar, make-up, aankleden)
- 12:00 – 12:15: First look
- 12:15 – 12:45: Lunch bruidspaar
- 12:45 – 15:00: Fotoshoot en reistijd
- 15:00 – 16:15: Aankomst bruidspaar en korte receptie
- 16:15 – 17:00: Groepsfoto’s
- 17:00 – 19:15: Diner
- 19:15 – 20:00: Bruidstaart als toetje
- 20:00 – 20:30: Inloop avondgasten, rustmomentje bruidspaar
- 20:30 – 21:15: Ceremonie
- 21:15 – 21:30: Proost op het bruidspaar
- 21:30 – 00:30: Feest
Dagindeling avondbruiloft
Voor de echte avondmensen onder ons: begin de dag lekker ontspannen, en nodig je gasten uit voor een diner, gevolgd door jullie huwelijksceremonie:
- 11:00 – 11:45: Brunch bruidspaar
- 11:45 – 14:15: Klaarmaken (haar, make-up, aankleden)
- 14:15 – 14:30: First look
- 14:45 – 17:00: Fotoshoot en reistijd
- 17:00 – 17:30: Inloop gasten, rustmomentje bruidspaar
- 17:30 – 19:45: Aankomst bruidspaar en diner
- 19:45 – 20:30: Bruidstaart als toetje
- 20:30 – 21:15: Ceremonie
- 21:15 – 21:30: Proost op het bruidspaar
- 21:30 – 00:30: Feest
Dagindeling bruiloft zonder feest
Niet zo’n feestbeest? Geen enkel probleem, je kunt ook kiezen voor een lekker uitgebreid diner, en daarna lekker naar bed!
- 09:00 – 11:30: Klaarmaken (haar, make-up, aankleden)
- 11:30 – 11:45: First look
- 11:45 – 12:15: Lunch bruidspaar
- 12:15 – 14:30: Fotoshoot en reistijd
- 14:30 – 15:00: Inloop gasten, rustmomentje bruidspaar
- 15:00 – 15:45: Ceremonie
- 15:45 – 16:15: Felicitaties
- 16:15 – 17:45: Taart en receptie
- 17:45 – 18:30: Groepsfoto’s
- 18:30 – 22:00: Uitgebreid diner
Tips voor het maken van een draaiboek voor jullie bruiloft
- Wees realistisch. Plan altijd wat extra tijd in voor onverwachte gebeurtenissen. Ook duren dingen vaak langer dan gedacht, en wat heb je nou liever: tijd over en een relaxt gevoel, of een gevoel van vliegen en hollen omdat het ene uitliep en het andere alweer moet gebeuren.
- Vraag je leveranciers om advies. Zij hebben ervaring en kunnen advies geven over de tijdsplanning. Zo kan de kapster en visagist je vertellen hoe veel tijd je ’s ochtends voor je haar en make-up moet reserveren, de BABS en predikant weten hoe lang de ceremonie of kerkdienst duurt, de trouwlocatie kan je adviseren over de tijd die je voor het diner moet reserveren, en natuurlijk, de fotograaf kan jullie vertellen hoe lang het maken van trouwfoto’s duurt.
- Betrek je ceremoniemeester. Zorg dat hij of zij het draaiboek kent en kan communiceren met alle betrokkenen. Dan hebben jullie hier op de dag zelf geen omkijken naar.
- Vergeet de reistijd niet. Is jullie feest op een andere plek dan de ceremonie? Of gaan jullie naar een mooi natuurgebied voor de fotoshoot? Vergeet niet om de reistijd (en tijd die het kan duren om een parkeerplekje te zoeken!) op te nemen in het draaiboek.
- Vergeet de lunch niet. Klaarmaken, fotoshoots, ceremonie, feest… Tussen al deze grootse dingen kan het maar zo zijn dat je vergeet om te eten. Zet daarom de lunch expliciet in jullie draaiboek.
- Feliciteren kan langer duren dan je denkt. Hebben jullie een boel daggasten? Iedereen wil jullie feliciteren na de ceremonie, en des te meer gasten, des te langer dit moment duurt.
- Veel gasten die speechen? Dan kan het diner langer duren. Over het algemeen stop je met eten tijdens het luisteren naar de speeches van jullie dierbaren. Zijn daar veel van, dan kan je diner dus zo maar wat langer duren.
- Voordat het feest begint momentje met zijn tweeën. Zoals ik al schreef vliegt jullie trouwdag voorbij. Je wordt enorm geleefd, en moet actief proberen om de dag goed in je op te nemen en ook met je partner te genieten, in plaats van alleen maar te kletsen met jullie gasten. Een fijne manier om dit te doen is om vlak voor het feest even met zijn tweeën weg te gaan om op te frissen en samen te genieten.
- Felicitaties avondgasten voor of na opening feest. Ook jullie avondgasten willen jullie feliciteren. Gaan jullie hen bij binnenkomst ontvangen en hiervoor de gelegenheid bieden? Of willen jullie een grand entree maken? In het geval van dat laatste zal het feliciteren gebeuren na
- Plan een momentje voor zonsondergang foto’s. Je leest deze blog op de website van een fotograaf, dus natuurlijk moet ik even aanstippen dat het geweldig is om een momentje vlak voor zonsondergang te reserveren voor het maken van wat extra trouwfoto’s. De spanning van de dag is er dan af, het licht is het mooist, en jullie hebben even een momentje met zijn tweeën. Wat wil je nog meer!
Veelgestelde vragen over een bruiloft draaiboek
Een trouwdag bestaat uit een heleboel verschillende onderdelen. Het kan voor iemand die nooit eerder is getrouwd best lastig zijn om in te schatten hoe lang alle elementen ongeveer duren. Hieronder lees je een aantal veelgestelde vragen over de duur van onderdelen op jullie trouwdag die handig kunnen zijn bij het maken van jullie draaiboek.
Hoe lang duurt haar en make-up van de bruid?
Gemiddeld 1,5 tot 2 uur. Dit hangt natuurlijk af van de complexiteit van het kapsel en de make-up. Tijdens de proefsessie kan je dit timen, en ook jouw kapster en/of visagist kan je hiervan een goede inschatting geven.
Hoe lang duurt een fotoshoot op je trouwdag?
Wil je een relaxte ervaring, dan is het fijn om anderhalf uur voor de fotoshoot te reserveren. Dit is dus exclusief reistijd. In trouwkleding ben je (vooral als vrouw in jurk) toch net wat minder mobiel, en duurt alles net wat langer. En tijd over is altijd beter dan tijd te kort en stress!
Hoe lang duurt een bruiloft ceremonie?
Meestal duurt een gemeentelijke huwelijksceremonie 30 tot 45 minuten. Spreken jullie geen geloften naar elkaar uit, dan zal de ceremonie wat korter zijn. Doen jullie dit wel, of laten jullie tijdens de ceremonie, naast de babs, dierbaren aan het woord, dan kan de ceremonie zo maar iets langer duren.
Hoe lang duurt een kerkelijke inzegening?
Een kerkelijke inzegening duurt meestal 45 minuten tot een uur. Vraag voor een preciezere inschatting jullie predikant.
Hoe lang duurt het maken van groepsfoto’s?
De duur van het maken van groepsfoto’s tijdens de trouwdag hangt helemaal af van het aantal groepjes dat jullie op de foto willen. Gemiddeld kan je uitgaan van 2 tot 3 minuten per groepje.
Moet je een draaiboek aan je gasten geven tijdens je bruiloft?
Nee hoor, dat is niet noodzakelijk. Het is handig om op de trouwkaart een grove tijdsplanning aan te geven met de onderdelen inloop, ceremonie, receptie, diner, feest. Je ceremoniemeester kan de uitgebreidere planning coördineren zodat gasten weten wat ze moeten doen.
Welke dagindeling past bij jullie bruiloft?
Bij het kiezen van een dagindeling is het belangrijk om na te denken over wat jullie belangrijk vinden. Willen jullie veel tijd met gasten doorbrengen, of juist met zijn tweeën? Willen jullie de volledige, lange dag, of houden jullie de dag liever iets korter? Welke dagindeling je ook kiest, een goede planning zorgt ervoor dat jullie optimaal zullen genieten.
Hebben jullie vragen over de indeling van jullie trouwdag, of zoeken jullie nog een trouwfotograaf? Neem gerust contact met me op, ik help jullie graag!
